Dit verandert er voor uw administratie
De pensioenen van uw (oud-)werknemers zetten we om naar de nieuwe pensioenregeling. U hoeft daar zelf niets voor te doen. Wel verandert er ook wat voor uw administratie. We laten u op tijd weten wat u daarvoor moet regelen. Ook kunt u ons helpen met de juistheid van de gegevens in de pensioenadministratie.
Wat u moet weten voor uw administratie
We gaan op 1 januari 2027 over op de uniforme pensioenaangifte (upa). Dat doen we tegelijkertijd met overgang naar de nieuwe regels voor pensioen. Met de upa verandert de manier waarop u of uw administrateur loongegevens bij ons aanlevert. Dit gaat straks rechtstreeks vanuit uw salarispakket en niet meer via het werkgeversportaal. Ook doet u vanaf dat moment maandelijks pensioenaangifte. De gegevens voor het jaar 2026 levert u nog aan via het werkgeversportaal.
We houden u per post en in onze digitale nieuwsbrieven op de hoogte van de overgang naar de upa en wat u moet regelen. Lees meer over de uniforme pensioenaangifte.
Het is belangrijk dat de gegevens van uw werknemers 100% juist en volledig zijn in de pensioenadministratie. Controleer daarom of alle gegevens kloppen en geef wijzigingen zo snel mogelijk door. Deze gegevens hebben we nodig om straks de juiste pensioenbedragen te laten zien aan uw werknemers. Uw werknemers krijgen uiterlijk in november 2026 persoonlijk bericht over hun nieuwe pensioen. We laten dan zien hoeveel pensioen ze ongeveer kunnen verwachten in de nieuwe regeling. En wat het verschil is met de oude regeling.
Is een werknemer (deels) met onbetaald verlof? Geef dat dan aan ons door via het werkgeversportaal (en vanaf 2027 via de upa). Onder de nieuwe regels voor pensioen is dit nog belangrijker. Want doet u dit niet, dan wordt het partnerpensioen van de werknemer ten onrechte veel lager.
Onder de nieuwe regels is het partnerpensioen 40% van het pensioengevend salaris. Geeft u wél een lager salaris door maar niet het onbetaald verlof, dan wordt het hele partnerpensioen lager. En dat is onterecht. Want tijdens het onbetaald verlof blijft het partnerpensioen 40% van het salaris voordat het verlof begon.
In de nieuwe pensioenregeling is het recht op arbeidsongeschiktheidspensioen uitgebreid. Ook medewerkers die arbeidsongeschikt raken, hebben straks recht op een arbeidsongeschiktheidspensioen. Voor zelfstandig (kandidaat-)notarissen en kandidaat-notarissen in loondienst was dit er al.
Heeft u zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten voor uw medewerkers? Controleer dan of deze verzekering dezelfde dekking biedt als de afspraken in de pensioenregeling. En zeg uw verzekering op tijd op. Zo voorkomt u dubbele dekking en onnodige kosten.
Dekt uw huidige verzekering meer dan het maximum bij Pensioenfonds Notariaat? Bekijk dan of u – als aanvulling op de pensioenregeling – een aanvullende verzekering wilt afsluiten.
Lees meer over het arbeidsongeschiktheidspensioen voor medewerkers.